Cara Menulis Laporan Kunjungan

0
4

Sebagai siswa atau seorang profesional, laporan kunjungan membantu Anda mendokumentasikan prosedur atau proses di lokasi industri atau perusahaan. Laporan semacam ini cukup simpel. Deskripsikan tempat kunjungan terlebih dahulu dan jelaskan apa yang Anda lakukan di sana. Jika dibutuhkan, ceritakan apa yang Anda pelajari saat kunjungan. Penelitian atau informasi tambahan tidak diperlukan.

[sunting]Langkah

[sunting]Mendeskripsikan Lokasi

  1. Periksa persyaratan laporan kunjungan. Ada berbagai cara untuk menulis laporan. Jika kamu seorang siswa, periksa perintah guru atau dosen. Jika Anda seorang konsultan atau profesional yang bekerja di sebuah perusahaan, lihat laporan kunjungan lain yang ada di perusahaan Anda sebagai penulisan.[1]
    • Panjang laporan biasanya 2-3 halaman, tetapi mungkin saja lebih panjang.
    • Untuk beberapa kasus, Anda mungkin diminta memberikan rekomendasi atau pendapat tentang lokasi kunjungan. Anda pun bisa saja hanya diminta untuk mendeskripsikan lokasi.
    • Bertanyalah kepada atasan atau guru untuk mendapatkan model laporan kunjungan sebelumnya atau cari contoh melalui daring.
  2. Mulailah dengan informasi umum tentang kunjungan. Ini adalah pendahuluan Anda. Dalam satu paragraf, ceritakan tentang waktu kunjungan dan lokasi. Tuliskan siapa kontak Anda di lokasi. Jika Anda menempuh perjalanan panjang, sebutkan pula cara Anda tiba di lokasi.[2]
    Write a Visit Report Step 2.jpg
  3. Definisikan fungsi tempat yang Anda kunjungi. Dalam 1-2 paragraf, deskripsikan tempat tersebut. Apakah Anda mengunjungi pabrik, lokasi konstruksi, bisnis, atau sekolah? Sertakan detail ukuran, tata letak, dan peralatan yang digunakan. Sebutkan jumlah orang yang bekerja di lokasi tersebut atau siapa pemiliknya.[3]
    Write a Visit Report Step 3.jpg
    • Jika Anda mengunjungi pabrik, jelaskan produk yang dihasilkan dan peralatan yang digunakan.
    • Jika Anda mengunjungi lokasi konstruksi, jelaskan proyek apa yang sedang dibangun dan seberapa jauh proyek telah berjalan. Anda pun sebaiknya mendeskripsikan lahan pembangunan dan tata letaknya.
    • Jika Anda mengunjungi sebuah perusahaan bisnis, deskripsikan bisnis apa yang mereka jalankan. Sebutkan departemen atau bagian yang Anda kunjungi.
    • Jika Anda mengunjungi sekolah, ceritakan kelas berapa saja yang mereka tawarkan. Sebutkan jumlah siswa dan nama-nama guru yang Anda amati.
  4. Jelaskan kronologi kejadian selama kunjungan. Mulai dari awal kunjungan Anda. Apa yang Anda lakukan? Siapa yang Anda temui? Deskripsikan kegiatan Anda sampai Anda meninggalkan lokasi. Anda dapat mendeskripsikannya dalam beberapa paragraf atau beberapa halaman. Pastikan Anda menyertakan jawaban-jawaban pertanyaan di bawah ini:[4]
    Write a Visit Report Step 4.jpg
    • Siapa yang Anda ajak bicara? Apa yang mereka katakan?
    • Apa yang Anda lihat di lokasi?
    • Apa yang terjadi saat kunjungan? Apakah Anda menghadiri seminar, sesi tanya-jawab, atau wawancara?
    • Apakah Anda melihat demonstrasi penggunaan alat atau teknik tertentu?
  5. Rangkum operasi yang ada di lokasi. Deskripsikan proses dan prosedur yang ada di lokasi secara detail.Jika mereka menggunakan teknik khusus, jelaskan melakukan teknik tersebut. Jika mereka memproduksi sesuatu dengan cara khusus, jelaskan langkah-langkahnya.[5]
    Write a Visit Report Step 5.jpg
    • Contohnya, di pabrik mobil, jelaskan apakah proses produksi dikerjakan oleh robot atau manusia. Deskripsikan tiap langkah perakitan.
    • Jika Anda mengunjungi perusahaan bisnis, ceritakan tentang departemen-departemen yang ada di dalamnya. Jelaskan tentang struktur perusahaan dan kenali program apa yang mereka gunakan untuk menjalankan bisnis.

[sunting]Mengambil Pelajaran dari Kunjungan

  1. Deskripsikan apa yang Anda pelajari di lokasi jika Anda seorang siswa. Hubungkan pelajaran yang Anda dapat di kelas dengan apa yang Anda pelajari di lokasi. Jelaskan bagaimana kunjungan membantu Anda memahami apa yang Anda pelajari di kelas. Tanyakan kepada diri Anda sendiri:[6]
    Write a Visit Report Step 6.jpg
    • Apakah Anda mempelajari hal-hal baru di lokasi?
    • Siapa yang memberikan informasi yang bermanfaat saat kunjungan Anda?
    • Apa bagian yang paling Anda sukai saat kunjungan dan kenapa?
  2. Kenali kelebihan dan kekurangan tempat yang Anda kunjungi. Catat proses, kebijakan, dan praktik-praktik yang berjalan dengan baik di lokasi. Tuliskan juga jika Anda melihat kekurangan. Coba ceritakan dengan spesifik. Tulis dengan tepat jenis mesin, peralatan, proses, atau kebijakan yang sebaiknya dibenahi.[7]
    Write a Visit Report Step 7.jpg
    • Contohnya, Anda dapat menulis bahwa pabrik menggunakan teknologi terbaru sekaligus menyarankan bahwa karyawan membutuhkan lebih banyak pelatihan untuk mengoperasikan peralatan baru tersebut.
    • Jika ada sesuatu yang tidak tercapai saat kunjungan, ceritakan. Contohnya, mungkin Anda berharap dapat melihat tempat produksi utama atau berbicara dengan manajer.
  3. Berikan rekomendasi perbaikan jika dibutuhkan. Jika Anda diminta memberi rekomendasi, tulis beberapa paragraf untuk menceritakan pemikiran dan observasi Anda. Identifikasi area-area yang bermasalah dan berikan rekomendasi yang spesifik dan dapat ditindaklanjuti untuk memperbaiki area tersebut.[8]
    Write a Visit Report Step 8.jpg
    • Sesuaikan rekomendasi dengan organisasi atau institusi pemilik lokasi. Apakah pilihan untuk memperbaiki lokasi masuk akal dan praktis bagi mereka?
    • Jelaskan dengan spesifik. Jangan hanya berkata bahwa mereka perlu memperbaiki infrastruktur. Sebutkan jenis peralatan yang mereka butuhkan atau beri saran tentang cara meningkatkan semangat karyawan.

[sunting]Memformat Laporan Anda

  1. Buat halaman judul di bagian depan laporan. Judul harus menyebut nama kunjungan dan lokasi, seperti “Kunjungan ke Kebun Anggur” atau “Laporan Kunjungan ke Pabrik Minuman Kacang Hijau.” Di bawah judul, tulis nama dan institusi Anda, serta tanggal kunjungan. Jangan tulis informasi lain di halaman ini.[9]
    Write a Visit Report Step 9.jpg
    • Jika Anda mengikuti panduan tertentu, seperti APA atau Chicago, pastikan Anda mengatur halaman judul sesuai dengan aturan panduan.
  2. Tulis dengan jelas dan objektif. Gunakan kalimat yang pendek dan ringkas. Jangan gunakan terlalu banyak kata sifat atau bahasa yang bertele-tele. Laporan Anda akan terdengar jelas dan tanpa basa-basi.[10]
    Write a Visit Report Step 10.jpg
    • Jangan berkata “kunjungan sangat menarik” atau “Saya bosan.” Jelaskan apa yang Anda pelajari atau lihat dengan specific.
  3. Sertakan gambar jika Anda ingin. Umumnya, gambar tidak diperlukan, tetapi bisa bermanfaat untuk laporan-laporan tertentu. Foto grup, gambar mesin, atau gambar tata letak mungkin berguna.[11]
    Write a Visit Report Step 11.jpg
  4. Baca kembali laporan Anda. Periksa ejaan dan tata bahasa. Minta orang lain untuk membacanya untuk memastikan laporan Anda sudah tepat. Jika Anda seorang siswa, periksa panduan yang diberikan guru atau dosen untuk memastikan Anda telah memenuhi semua persyaratan.[12]
    Write a Visit Report Step 12.jpg

[sunting]Referensi

__

Source link

Apakah anda seorang pengusaha property, developer, enterpreneur, ataupun seseorang yang ingin mempresentasikan bangunannya melalui sentuhan gambar untuk media promosinya? Kini hadir ODIESIGN video animasi properti, yang mengkhususkan pembuatan video animasi untuk para pengusaha properti (DEVELOPER). >> Info Lebih Lanjut

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here